A proposta inclui apoios técnicos e operacionais prestados por diferentes serviços municipais, além da isenção de taxas de licenciamento associadas a eventos integrados no programa.
No plano logístico, o apoio proposto totaliza 27.682,66 euros, distribuídos por diversas unidades orgânicas da autarquia. Entre os contributos destacam-se a Companhia Municipal de Bombeiros Sapadores de Coimbra, com apoio à segurança e rega do recinto (8.207,91 euros), o Departamento de Polícia Municipal (5.904 euros), e o Serviço Municipal de Proteção Civil (1.491 euros), todos no âmbito da prevenção e segurança do evento. A Divisão de Economia Circular, Proteção Ambiental e Florestas assegurará a limpeza e recolha de resíduos (5.969,80 euros), a Divisão de Obras e Administração Direta ficará responsável pela manutenção e regularização do recinto (2.406,20 euros), e a Divisão de Equipamentos e Instalações Técnicas Especiais garantirá os fornecimentos de energia, água e gás (3.703,75 euros).
A proposta inclui, ainda, a isenção do pagamento de taxas de licenciamento, no valor de 1.011,50 euros, relativas a autorizações para a realização do warm-up, serenata, convívios, noites do parque e cortejo académico, abrangendo licenças de recinto improvisado, ruído, espetáculos em via pública e cortes de trânsito.
Nos termos da proposta, a AAC deverá apresentar, antes do evento, um termo de responsabilidade pela reposição dos espaços públicos utilizados e uma apólice de seguro de responsabilidade civil no montante de 500 mil euros, destinada a cobrir eventuais danos materiais ou pessoais resultantes da organização dos eventos.
O apoio proposto enquadra-se na prática habitual de colaboração entre a CM de Coimbra e a AAC, enquanto organizadora de eventos estudantis de relevância para a vida académica e cultural da cidade. A Festa das Latas e Imposição de Insígnias é um dos marcos do calendário estudantil de Coimbra, com raízes históricas profundas na vivência académica da cidade. Destinada a acolher simbolicamente os novos estudantes universitários, a festa constitui um momento de integração e celebração da tradição académica coimbrã, sendo também um evento com forte impacto na dinâmica cultural e económica local.
