O “Arquivo 0” tem como principais objetivos a análise da documentação existente nos gabinetes de trabalho e a identificação de mobiliário excedente, passível de ser removido ou reutilizado. A intervenção terá em conta a capacidade disponível em arquivo municipal, promovendo a transferência de documentação que já não necessita de permanecer nos espaços de trabalho quotidianos.
Ana Abrunhosa demonstrou apreensão com as condições de trabalho de alguns funcionários municipais, “que não se usam há 50 anos”. A presidente da Câmara garantiu que “espaço a espaço, gabinete a gabinete, não vamos mudar tudo, mas vamos cuidar”. A autarca classificou como “inenarráveis” as condições de alguns gabinetes e, particularmente, do arquivo municipal, que visitou na semana passada, considerando que este é um “conjunto de problemas que se foi acumulando e que não se resolvem em quatro anos”.
Trabalho articulado entre serviços municipais
O projeto é desenvolvido pela Divisão de Arquivo Geral Municipal (DAGM), em articulação com a Divisão de Formação e de Desenvolvimento Organizacional (DFDO). O diagnóstico será realizado por técnicos destas duas unidades orgânicas, diretamente nos gabinetes de trabalho dos Paços do Concelho.
Os trabalhos decorrerão nas manhãs de terça-feira e quinta-feira, estando o projeto-piloto circunscrito, numa primeira fase, às instalações dos Paços do Concelho. A intervenção envolve a análise da documentação existente, a avaliação das necessidades reais de arquivo e o levantamento do mobiliário atualmente afeto a cada espaço.
Relatórios por unidade orgânica para apoiar decisões futuras
Na sequência das visitas e do trabalho técnico desenvolvido, será elaborado um relatório individual por cada unidade orgânica, reunindo as principais conclusões e propostas de intervenção. Estes relatórios destinam-se a apoiar uma tomada de decisão mais fundamentada por parte do Executivo Municipal, no que respeita à reorganização de espaços, à gestão documental e à racionalização de recursos.
O projeto “Arquivo 0 – Espaço e Eficiência para os Trabalhadores” assume-se como uma iniciativa-piloto, com conclusão prevista para o decurso do mês de fevereiro, podendo vir a ser alargado a outros edifícios e serviços municipais, em função dos resultados obtidos.
Melhores condições de trabalho como prioridade municipal
Com esta iniciativa, o Município de Coimbra reforça o seu compromisso com a melhoria das condições de trabalho dos seus colaboradores, promovendo ambientes mais organizados, seguros e funcionais, alinhados com princípios de eficiência, sustentabilidade e valorização dos recursos humanos.
O sucesso do projeto assenta também na colaboração e disponibilidade dos trabalhadores e dirigentes das unidades orgânicas envolvidas, cuja participação é considerada fundamental para a boa execução da iniciativa.
